党员档案人员管理制度

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党员档案人员管理制度总则一、目的为加强党员档案管理工作，规范党员档案的收集、整理、保管、利用和转递等环节，确保党员档案的真实性、完整性和安全性，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于本公司全体党员档案的管理工作，包括在职党员、离退休党员和流动党员等。三、管理原则1.集中管理原则：党员档案实行集中统一管理，由公司党委办公室负责具体管理工作。2.真实完整原则：党员档案应真实反映党员的个人基本情况、政治面貌、工作经历、奖惩情况等信息，做到内容完整、手续齐全。3.安全保密原则：党员档案应妥善保管，确保档案的安全和保密，防止档案的丢失、损坏和泄露。4.方便利用原则：党员档案应便于党员本人和党组织查阅、利用，提高档案的利用效率。四、管理机构及职责1.公司党委办公室为党员档案管理的主管部门，负责党员档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和转递等。2.各党支部应指定专人负责本支部党员档案的管理工作，协助党委办公室做好党员档案的管理工作。3.党委办公室应配备专门的档案管理人员，负责党员档案的具体管理工作，包括档案的登记、归档、保管、利用和转递等。档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉党员档案的管理流程和要求。档案的收集一、收集范围1.党员的入党申请书、入党志愿书、思想汇报、自传、政审材料、入党转正申请书等入党材料。2.党员的组织关系介绍信、党员证明信、党员档案材料转递通知单等组织关系材料。3.党员的政治历史情况的审查材料，包括本人的政治历史情况、直系亲属和主要社会关系的政治历史情况等。4.党员的表彰奖励材料，包括优秀共产党员、优秀党务工作者、先进党组织等表彰奖励的文件、证书、奖牌等。5.党员的违纪违法处理材料，包括党纪处分决定、政纪处分决定、司法判决等。6.党员的其他相关材料，如党员的学历学位证书、职称证书、培训证书等。二、收集渠道1.党员本人提供：党员应及时将本人的入党材料、组织关系材料、政治历史情况审查材料等相关材料提交给所在党支部，由党支部统一收集整理后交党委办公室存档。2.党组织转接：党员因工作调动、组织关系转移等原因，需要将党员档案材料转递到新的党组织时，原党组织应及时将党员档案材料转交到新的党组织，并办理相关的转递手续。3.档案管理部门收集：党委办公室应定期与公司人事部门、组织部门等相关部门沟通联系，收集党员的相关材料，并及时归档。三、收集要求1.及时收集：党员档案材料应及时收集，不得拖延。对于新入党的党员，党支部应在党员入党后一个月内将入党材料收集齐全并交党委办公室存档；对于党员的其他相关材料，应在材料形成后及时收集归档。2.完整准确：党员档案材料应完整准确，不得缺漏。对于党员的入党材料，应包括入党申请书、入党志愿书、思想汇报、自传、政审材料、入党转正申请书等全部材料；对于党员的其他相关材料，应包括材料的原件和复印件，并加盖相关部门的公章。3.规范整理：党员档案材料应规范整理，不得混乱。对于党员的入党材料，应按照入党时间的先后顺序进行整理；对于党员的其他相关材料，应按照材料的类别进行整理，并编制目录和索引，以便于查阅和利用。档案的整理一、整理流程1.分类：将党员档案材料按照入党材料、组织关系材料、政治历史情况审查材料、表彰奖励材料、违纪违法处理材料、其他相关材料等类别进行分类。2.排序：将同一类别的党员档案材料按照时间的先后顺序进行排序，如入党材料应按照入党时间的先后顺序进行排序。3.编号：对整理好的党员档案材料进行编号，编号应连续、唯一，不得重复。编号应包括档案的类别、年份、序号等信息，如入党材料(2023年)001号。4.装订：将编号后的党员档案材料进行装订，装订应整齐、牢固，不得损坏档案材料。装订时应使用统一的档案装订线和档案夹，并在档案夹上注明档案的类别、年份、序号等信息。5.归档：将装订好的党员档案材料归档到档案柜中，并在档案柜上注明档案的类别、年份等信息，以便于查找和利用。二、整理要求1.规范统一：党员档案材料的整理应规范统一，不得随意更改档案材料的内容和顺序。对于档案材料中存在的错误和遗漏，应及时进行更正和补充，并在更正和补充处加盖相关部门的公章。2.清晰可读：党员档案材料的整理应清晰可读，不得模糊不清或损坏。对于档案材料中的字迹模糊或损坏的部分，应及时进行复印或修复，并在复印或修复处加盖相关部门的公章。3.安全保密：党员档案材料的整理应安全保密，不得泄露档案材料的内容。对于涉及党员个人隐私和机密的档案材料，应严格按照保密规定进行管理，不得随意查阅和利用。档案的保管一、保管条件1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案的安全和保密。2.档案库房应配备专门的档案柜、档案架等保管设施，确保档案的存放整齐、有序。3.档案库房应定期进行通风、消毒等维护工作，保持档案库房的清洁和干燥。二、保管要求1.专人负责：党员档案的保管应实行专人负责制度，由党委办公室指定专人负责党员档案的保管工作，确保档案的安全和保密。2.定期检查：党委办公室应定期对党员档案的保管情况进行检查，及时发现和解决档案保管中存在的问题，确保档案的安全和完整。3.借阅登记：党员本人或党组织查阅党员档案时，应办理借阅手续，并在借阅登记册上注明借阅时间、借阅人、借阅用途等信息。借阅档案应在规定的时间内归还，不得逾期。4.安全保密：党员档案的保管应严格遵守保密规定，不得泄露档案的内容。对于涉及党员个人隐私和机密的档案材料，应严格控制借阅范围，不得随意借阅和利用。档案的利用一、利用范围1.党员本人：党员本人可以查阅本人的党员档案，了解自己的入党情况、组织关系情况、政治历史情况等信息。2.党组织：党组织可以查阅本单位党员的党员档案，了解党员的基本情况、工作表现、奖惩情况等信息，为党员的教育管理、组织发展等工作提供依据。3.上级党组织：上级党组织可以查阅下级党组织党员的党员档案，了解党员的整体情况，为党的工作决策提供参考。二、利用程序1.申请：党员本人或党组织需要查阅党员档案时，应向党委办公室提出申请，并填写《党员档案查阅申请表》。申请应注明查阅的档案名称、查阅人、查阅用途等信息。2.审批：党委办公室收到《党员档案查阅申请表》后，应及时进行审批。对于符合查阅条件的，应批准查阅；对于不符合查阅条件的，应说明理由并不予批准。3.查阅：党员本人或党组织在批准查阅后，应到党委办公室办理查阅手续，并在档案管理人员的陪同下进行查阅。查阅档案应在规定的时间内完成，不得损坏档案材料。4.归还：党员本人或党组织查阅完毕后，应将档案及时归还党委办公室，并办理归还手续。归还档案时，档案管理人员应检查档案的完整性和安全性，如有损坏或丢失，应及时报告并追究相关人员的责任。档案的转递一、转递范围1.党员因工作调动、组织关系转移等原因，需要将党员档案材料转递到新的党组织时，应办理档案转递手续。2.党员档案材料的转递应在党员组织关系转移后一个月内完成。二、转递程序1.开具介绍信：党员所在党组织应开具《党员档案材料转递通知单》,并将党员档案材料整理好后交党委办公室。2.办理转递手续：党委办公室收到《党员档案材料转递通知单》后，应及时办理档案转递手续。转递档案时，应使用统一的档案转递信封，并在信封上注明档案的类别、年份、序号等信息，以及接收单位的名称、地址、邮编等信息。3.交接手续：档案转递过程中，应办理交接手续，确保档案的安全和完整。档案转递信封应由档案管理人员和接收单位的档案管理人员共同签字确认。4.跟踪反馈：党委办公室应及时跟踪档案转递的情况，了解档案是否安全到达接收单位，并及时反馈给党员本人或原党组织。附则一、本制度由公司党委办公室负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行。[公司名称]党委办公室[具体日期]