注重三个方面把握三个关系力促公文处理安全高效

公文处理需注重规范、时效与保密，把握好速度与质量、简明与全面、安全与效率间的关系，如何确保这些方面得到妥善处理？以下由网友整理分享的注重三个方面把握三个关系力促公文处理安全高效相关文档，供您学习参考，喜欢就分享吧！

注重“三个方面”把握“三个关系”力促公文处理安全高效公文处理起着承上启下、顾左联右作用，是办公室高效运作的“中心枢纽”。那么，公文处理如何做到安全高效？我认为，可以从注重“三个方面”、把握好“三个关系”着力，努力以公文高效运转促进工作落实。一是注重工作重点，把握好“大”与“小”的关系。办公室工作无小事，每件小事都连着大事，小事做不好就可能酿成大错，特别是公文处理方面千头万绪。记得当年我还在党政办工作时，粗略统计了一下，平均每天需要处理的公文接近50件（包括上级通知、市直部门函、下级请示、制发文件等）。面对这样繁杂的工作量，如果天女散花、平均用力，眉毛胡子一把抓的话，不但工作做不好，还会耽误工作。办文组就那么几个人，怎样才能胜任工作呢？想方设法求突破已迫在眉睫。通过借鉴兄弟单位的经验做法和我们自己不断的实践总结，我们觉得要分“大”“小”有侧重点地抓：一方面，集中精力、集中力量，着力抓好重点、热点、难点公文的高效运转，确保高效落实市委市政府和镇委镇政府的决策部署。另一方面，在抓好重点公文办理的基础上，兼顾好一般性的公文，加强与其他部门的沟通协调，注重把握细节处理好小事，强化“最后一道关口”意识，细心处理公文的每一句话，每一个标点符号，确保公文处理忙而不乱，不因事多而出现纰漏，不因事小而出现疏忽。二是注重效率意识，把握好“急”与“缓”的关系。公文具有很强的时效性，务必提高公文传递、阅处等办理效率，确保公文处理工作及时、高效。公文处理中要准确把握工作节奏，分清公文的“急”与“缓”，强化效率意识，做到文件不在我手里积压，工作不在我手里耽误。对于一些“急”的公文，敢于打破常规程序，做到急事急办、特事特办，案无积卷、事不过夜，切实在最短时间内用最快的速度高效完成公文运转。比如，要处理紧急的密件，又无法当面请示领导，这时我们就不能按常规“出牌”，跟进的同志就要第一时间吃透文件精神要求，想好办理对策，先通过口头方式简要跟领导请示报告，领导同意后马上跟进处理，后补办理程序。对于一些“缓”的公文，从严把好起草、审核和收发关，按照程序稳妥处理。起草公文时，做到“文章不怕百回改”，力求做到精益求精，保证公文质量；呈阅公文时，做到细致入微，尤其是密件，要用专门文件夹装好，附上保密提示，做好传阅、借用登记，确保文件安全转运；收发公文时，做到心中有数，建立收发文件的台账，及时记录文件在办理过程中的走向和领导批示件的督办，健全催办督办闭环管理机制。三是注重整体效能，把握好“长”与“短”的关系。大家都听过木桶原理，即一只木桶能盛多少水，并不取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板。这也称为短板效应。任何一个组织，可能面临的一个共同问题，即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的，而劣势部分往往决定整个组织的水平。同样，公文处理也是一个系统，涉及到方方面面，存在这样或那样的不平衡或“短板”。如何做到扬长避短？我认为，可以通过四方面努力：一是不断优化结构，根据工作人员的特长特点，持续优化分工，确保人尽其才；二是有意识地促进角色转换，定期轮换岗位，让每名工作人员成为各个岗位的行家里手；三是坚持实行AB角机制，确保特殊情况下工作不断线；四是建章立制，定期总结经验，把一些好的做法提炼出来，形成内部工作制度，加强传帮带，让工作得到有效传承。

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