2025S办公室管理制度（实用23篇）

办公室管理制度涵盖日常工作规范、会议纪律、卫生安全及设备使用维护，确保高效有序运行！下面网友分享多篇相关内容供您参考学习，希望有您喜欢的。

x办公室管理制度(实用23篇)参考范文：办公室管理制度为规范办公室的.日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工并严格遵守。办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关掉显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑，不能使电脑开着过夜。3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查，关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4、节俭用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关掉。1、打印时须本着节俭原则，非重要文件应研究使用二手纸打印。2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调，严禁室内无人空调照常开机。2、使用空调，应注意节俭，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。3、使用空调期间，要将办公室的门窗关掉，以确保空调的使用效果。4、要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。3、公司规定每周一进行大扫除，全员参与。参考范文：办公室管理制度1、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。2、使用部门或个人不得私自转让、调整或弃置。3、各办公室中属个人使用的财产由使用人员保管，属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。4、办公室财产破损、失少，由保管员负责及时向总务处反映，并追查原因，明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。5、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对，发现问题及时报总务处。6、每学年由校长室组织人员对各办公室财产进行一次全面检查，检查结果进行公布。参考范文：办公室管理制度为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度。一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职责如下：1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。二、年级组长或办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师。三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站。五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中心有权予以清除。七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利(共享部分例外)。八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害。九、有关处罚方法：有下列情况之一的，作出适当经济处罚。1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的，每次扣电脑责任人20元、2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上非教育网站、玩牌、游戏等),一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。3、未经电教组同意，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖金。4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿。十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。参考范文：办公室管理制度(一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。(二)工作服装的制发：1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。5.工作服数量。夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。(三)换季：每年以四月、十一月为换装时间。(四)服装穿着规定：1.穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。2.为方便工作，工作服可以着出厂外。(五)使用年限：1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。(六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。(七)各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。表3.9.3机械工业公司各单位举办营缮工程申请书。(使用单位),主办单位，财务单位。本请书应填一式三联，一并送各有关单位签注后呈准后分送申请单位。参考范文：办公室管理制度1、不得在室内大声喧哗、追逐打闹，保持室内安静。2、保持室内环境卫生，不乱扔纸屑、杂物，禁止在教室内外墙壁、桌椅、地面乱涂乱画。3、学生应严格按照本节课内容使用美术工具，不得触摸、移动和使用教室中与本节课无关的'设施和陈列品。4、在上课的过程中如出现反常的情况，要及时报告老师，由老师采取相应措施，由老师妥善处理。5、爱护美术功能室内设备及工具，损坏者按价赔偿。6、非上课时间未经老师许可，任何人不得进入。7、下课后，任课教师必须认真清点好所有的工具，确保工具齐全，并组织学生清洁教室。参考范文：办公室管理制度第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规范国有资产处置行为，根据《xx县人民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20xx】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。第二条公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构。第三条公物仓设在财政局，具体负责公物仓资产的保管、租赁、借用、调剂、处置、回收等工作。第四条公物仓仓储资产范围：(一)党政机关举办大型活动(会议)结束或组建临时机构撤销后收回的资产；(二)行政事业单位更新报废需交回的资产；(三)执纪执法部门的'罚没物资；(四)因单位撤并等原因收回的资产；(五)其他应收回的资产。第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、租赁、调剂处置等实行动态管理。第六条党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除一次性消耗用品),由牵头部门提出申请，经财政局批准后从公物仓借用。第七条公物仓资产不能满足需要，确需购买的，财政局提出意见，按规定程序报批后，由政府统一采购，交公物仓保管。第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租赁。第九条使用单位对借(租)用的资产要有专人负责，不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理，确保借(租)用的资产安全完整并按期归还。第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局按照规定程序审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓。第十一条资产入库，由上缴部门填制《xx县公物移交清单》,公物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进行账务处理。第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资产催收》,由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使用，避免造成浪费和损失。第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置。(一)不易储存或长期闲置的资产；(二)达到报废年限的资产；(三)无维修价值的资产；(四)不能继续使用的资产和其他需要处置的资产。第十五条资产的处置严格按照《xx县行政事业单位国有资产处置管理实施细则》(行财[20xx]163号)规定执行。第十六条资产的处置收入上缴国库，资产账目应及时进行调整，确保账账、账实、账卡相符。第十七条主办单位要加强对借(租)用的资产的管理，对违反国有资产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害的行为，一经查实，责令改正，并依据有关规定进行处理。第十八条本办法由财政局负责解释。第十九条本办法自20xx年12月1日执行。参考范文：办公室管理制度第一条为加强园林局行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理。第三条单位印章包括：园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。第八条单位的公文格式应范化，公文处理程序应严肃、正确。第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字，办公室审核后发送。第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。第十二条办公事务用品类别：1、办公用品(桌椅、活页夹、专业器具等);3、纸张(复印纸、传真纸、打印纸等);4、杂物器具(杯子、茶叶及办公用相应物件等);5、办公自动化用品(计算机、打印机、复印机、电话等)。6、其它第十三条办公用品的购发：(一)办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签字后报办公室负责人，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意后方可购买。(二)计划外办公用品的申请领用，必须经分管领导与办公室主任会签后方可购发。(三)新聘工作人员办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。(四)办公用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。第十四条公务车的.使用范围主要包括：各科室工作人员外出联系业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特殊用车。第十五条车辆调度由办公室指定专人负责，驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车电话用车。第十六条申请用车一般应提前一天通知办公室，办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用的，不另派车。第十七条驾驶员应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十八条特殊情况无车或车辆不足时，由办公室向分管领导汇报后，可向社会租车公司租用。第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报，并符合单位工作实际，由办公室统一报批订购。第七节档案管理。第二十一条档案管理由办